近年來，條形碼掃描不僅大大提高了郵政業在航運、接收和材料裝卸作業方面的質量和效率。而且還提供了最準確和最具成本效益的識別、跟蹤和排序功能，有助于準時將個人郵件/包裹件送達至正確的收件人手中。通過條形碼掃描器的自動數據捕捉，快遞員能夠更快速、更準確地送達包裹，嬴得回頭客和忠誠客戶。 

物流快遞專用條碼掃描槍分四個部分：

1.分類揀選

物流機構通常，在使用唯一的條形碼標識符標識收到的包裹后，可以快速而精確地對郵件分類，然后發往正確的卡車或飛機，在承諾的時間送達目的地。如果不使用條形碼數據采集功能完成此項活動，每個地點的員工就必須手動輸入包裹的識別號，不僅耗費時間，而且容易出錯，最終導致客戶滿意度下降。

2.包裹的跟蹤

在包裹跟蹤系統中集成移動計算機和條形碼掃描器，以提高包裹遞送的精確度與可靠性。通過掃描到達碼頭的包裹，自動在線更新客戶信息，管理好包裹遞送階段。還會實時向客戶確認地點和預計送達日期。條形碼也可幫助他們提高"最后一英里"的遞送效率，確保緊急的隔夜包裹快遞能及時送到接收者的手中。

3.圖像捕捉

帶有圖像捕捉功能的條形碼掃描器可在包裹到達最終目的地時通過電子方式捕捉交貨簽名的證據。通過掃描器的自動"拍照"，圖像捕捉使簽名能夠捕獲并存儲到郵件快遞記錄中。這可消除昂貴輔助設備的需求，減少紙張浪費，并進一步提高客戶服務質量。

4.采集簽名

采集證明貨物已送達的電子簽名可以使原先耗時耗力的人工簽名采集工作實現自動化，從而提高司機和行政工作人員的工作效率，另外提供實時的信息也能縮短所需賬單周期的時間。